El almacenamiento en la nube en las empresas ha tenido un impacto notorio desde la pandemia del Coronavirus en 2020, y actualmente el crecimiento se sitúa entre el 20 y el 25% anual.
Además de las grandes empresas, ya son muchos los proveedores pequeños, como Zominio, las que se suman a ofrecer servicios de almacenamiento en la nube junto con la contratación de servidores dedicados administrados.
Almacenamiento en la nube para empresas
Las empresas cada vez hacen más uso del almacenamiento en la nube o servicios cloud debido a las ventajas de seguridad de datos, la facilidad de acceso a los datos o la simplicidad en la estructuración de la información almacenada.
Acceso a la información
Las empresas, sobre todo desde la emergencia sanitaria de 2020, vieron la necesidad de poder acceder a la información almacenada de manera rápida y eficaz desde cualquier ubicación.
Poder consultar datos o documentos desde diferentes dispositivos (móviles, tablets, portátiles, etc.) y desde diferentes localizaciones, como ocurre con la disposición al teletrabajo, fue uno de los puntos fuertes que las empresas valoraban para poder dar ese salto al almacenamiento digital de su información.
Seguridad de la información
Asimismo, la seguridad es otro de los parámetros que más se tiene en cuenta y es que la documentación en papel puede ser extraviada, copiada, extraída o puede sufrir daños físicos incontrolables en unas instalaciones: fugas de agua, incendios u otros.
La documentación almacenada en la nube o servicios cloud, definitivamente está en un entorno digital, escaneada o cargada de igual forma que lo estaba en formato papel, y de la que se pueden y se deben realizar copias de seguridad sistemáticamente de manera regular.
Estructuración de la información
A diferencia de la documentación en formato de papel, las estructuras de almacenamiento y organización en el ámbito digital es mucho más práctica, ágil e intuitiva.
Se pueden organizar por carpetas y subcarpetas, por categoría e incluso por tipo de archivos. Esto permite compartir solo algunas secciones de información con otras personas de la empresa o externas como clientes, proveedores o gestorías, permitiendo un entorno de trabajo colaborativo y facilitador.
Estos entornos de trabajo favorecen la agilidad de la gestión de procesos habituales y repercuten en la optimización de los tiempos de trabajadores y administradores de la empresa, quienes pueden tener un control completo de toda la información almacenada en la nube.
Por ejemplo, actualmente la mayoría de las facturas se envían de manera digitalizada, por lo que evita tener que imprimir y almacenar de manera física en carpetas o archivadores. Con el servicio de almacenamiento en la nube únicamente hay que cargar el archivo moviéndolo de una carpeta a otra.
¿Es necesario el almacenamiento en la nube para las empresas?
Avanzamos a pasos agigantados hacia la digitalización y otros avances tecnológicos, por lo que cada vez es más habitual dejarse llevar por aquellas herramientas que nos ayudan a simplificar procesos, abaratar costes o reducir de manera considerable el tiempo de ejecución de tareas.
El almacenamiento en la nube o los servicios cloud no dejan de ser una herramienta que nos prepara el avance hacia el futuro de manera escalonada y segura, ya que es una herramienta que puede crecer de manera paulatina en función de nuestras necesidades.
Te ayudamos y asesoramos
En Zominio, trabajamos en la cercanía y la experiencia, contando con más de 10 años en el sector. Asimismo, en la actualidad, nuestros servicios innovadores de alojamiento web y de correo electrónico dan soporte a empresas de todas las áreas y sectores industriales.
De este modo, volcamos nuestros esfuerzos en asegurarnos un correcto desarrollo y presencia de la empresa en línea, reflejando el nuevo proyecto con ganas e ilusión. Con un rendimiento actualizado, un soporte experto y una gestión responsable.
¡No lo dudes, ponte en contacto con nosotros! ¡Estaremos encantados de atenderte y de llevar a tu empresa al prestigio digital!
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